Assistant Administratif H/F (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Assistant.e Administratif.ve afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, œuvrant dans le secteur de la protection de l'enfance et l'accompagnement social, situé à Dunkerque (59140).

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des partenaires et des intervenants.
• Gérer l'agenda du service et organiser les rendez-vous.
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des personnes accompagnées dans le respect des règles de confidentialité.
• Assurer la réception, le traitement et la transmission des informations et messages à destination des équipes éducatives et des travailleurs sociaux.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs, notamment à destination des autorités et juridictions compétentes.
• Élaborer, alimenter et assurer le suivi de tableaux de bord et d'outils de pilotage (Excel).
• Participer au suivi administratif de l'activité du service et veiller à la qualité des données.
• Utiliser les logiciels métiers pour assurer la gestion administrative quotidienne : réservations de véhicules, facturation, saisie des éléments variables de paie et autres tâches administratives liées au fonctionnement du service.
• Apporter un appui administratif aux équipes pluridisciplinaires afin de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée minimum d'un mois et renouvelable.

Diplôme : Aucun diplôme exigé, mais une expérience significative dans le domaine administratif est obligatoire.

Compétences

• Compétences organisationnelles
• Compétences en communication
• Communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts.

Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

N'hésitez plus, contactez-nous !

REF:COOP/5959