Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Votre Agence ADECCO BAR LE DUC recherche pour son client à Bar le DUC : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F mi temps (17h/semaine) :

Dans le but de remplacer l'assistante actuelle suite à son départ en retraite voici vos missions :

Tâches:

Accueil téléphonique et physique, gérer le standard, filtrer les appels

Gestion de l'agenda électronique

Prise de rdv

Renseignements orientation à l'accueil et au téléphone

Classement des dossiers

Numérisation des dossiers et archivage numérique et papier

Progressivement gestion des mails et traitement des messages, des courriers entrants et sortants

Rédactions de courriers, e-mails

Organiser des réunions / formations : réservations de salles, convocations...

Alimentation des réseaux sociaux

Suivis des dossiers par tableaux

Maîtrise word excel powerpoint

Profil recherché

Expérience administrative souhaitée avec expérience administration / secrétariat / juridique

Autonomie

Discrétion

Grande adaptabilité

Aisance avec les outils de communication

Bon relationnel

Qualités rédactionnelles

Polyvalence, adaptabilité

• contrat de 3 mois évolutif
• rémunération smic + 10%
• Horaires aménageables