Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable du Service Coordination et Qualité, vous gérez le volet administratif de nos prestations. Principales missions: En relation étroite avec nos clients, nos consultants formateurs et le service facturation, vous assurerez notamment : L'établissements des documents administratifs permettant à nos clients de déposer leur demande de prise en charge de formation auprès de leur OPCO (convention de formation, programme, ...) L'accompagnement et le suivi de nos clients dans leurs demandes de prise en charge financière de formation auprès des organismes référents Le suivi de la bonne réception des bons d'intervention et attestation de présence suite à la réalisation de nos prestations par nos consultants/formateurs La préparation à destination du service facturation de dossiers « bon à facturer » en rapprochement les bons d'intervention et les attestations de présence avec les bons de commande Au besoin, vous interviendrez sur des tâches administratives et/ou commerciales en soutien à l'équipe administration des ventes. Poste sédentaire, sans télétravail, à pourvoir en CDI à temps complet. Horaires de l'entreprise : 8h30-17h30 (16h40 le vendredi). Poste basé au centre de Grenoble et facilement accessible en transport en commun. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 du type Assistant(e) de Gestion ou équivalent et avez au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME. Plus que des compétences, nous recherchons une personnalité. dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens du travail en équipe et de la relation clients, et la capacité à s'adapter et à faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve