ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Groupe Morgan Services Bègles, recherche pour le compte de son client, entreprise locale spécialisée dans le BTP Second Œuvre, un(e) assistant administratif et d'accueil (H/F).

Organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes le véritable pilier administratif de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi de dossiers stratégiques.

Vos missions

• Gérer les dossiers d'appels d'offres publics, du montage au dépôt sur les plateformes, en lien avec le bureau d'études.

• Assurer le suivi des dossiers de sous-traitance, les relances, les déclarations et les demandes de caution.

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.

• Traiter le courrier et la boîte mail.

• Gérer les commandes de fournitures et les stocks.

• Suivre les contraventions, les sinistres et les dossiers d'expertise.

• Préparer les marchés pour signature et assurer le suivi des avenants.

Ce que nous proposons

Mission- 35 h annualisées : 1 semaine de 31 h (lundi au jeudi) puis 1 semaine de 39 h (lundi au vendredi), soit un week-end de 3 jours tous les 15 jours.

Rémunération : 16 EUR brut/heure.

Venez nous rencontrer dans notre agence de Bègles où vous trouverez des collaborateurs réactifs et à votre disposition pour vous proposer des missions et des services rapides et efficaces. Vos avantages au sein de notre groupe : IFM et ICP 10%, CET 5%, mutuelle dès 414h de mission, services du FASTT, conseils pour les formations. Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Votre profil

• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Maîtrise du Pack Office.

• Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, est un véritable atout. .