Assistant administratif (H/F)

Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et documentaire h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d'intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu'à décembre.

Vos missions

Gestion de la documentation fournisseur

• Préparer les remises documentaires fournisseurs
• Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseur.
• Gérer les workflows documentaires dans l'outil de gestion documentaire (M-Files).

Coordination/relance

• Relancer les fournisseurs sur les documents attendus
• Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents
• Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards)

Support

• Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme).
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs.

Contrôle documentaire

• Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts
• Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseurs

Support administratif SAP

• Création d'articles dans SAP
• Créer et imprimer les étiquettes du matériel dans SAP
• Réaliser les opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers. Votre profil:

Vous avez idéalement une première expérience similaires dans la gestion administrative, documentaire ou en support projet.

Des échanges à l'oral avec des fournisseurs non francophones sont à prévoir, vous devez être suffisamment à l'aise à l'écrit et à l'oral pour tenir des conversations simples.

Vous connaissez idéalement le logiciel SAP et Excel.

Une expérience dans le milieu industriel est un plus.