Assistant administratif (H/F) - General Electric Belfort

Présentation générale

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Détails du poste

Nous recrutons pour notre client General Electric situé à Belfort, un Assistant d'accueil & administratif (H/F).

Voici les missions :

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise.

• Assiste les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou de plusieurs départements.

• Accueil physique et téléphonique

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.

• Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs

• Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.

• Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.

• Réserver les taxis et courses

• Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats

• Activités administratives

• Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s)

• Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).

• Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).

• Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services

• Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes

• Compétences professionnelles

• Compétences rédactionnelles

• Aisance relationnelle

• Maîtrise des outils bureautique (pack Office)

• Anglais lu et parlé

• Sens de l'organisation

• Rigueur

• Capacité d'adaptation

• Force de proposition