Assistant administratif (H/F)

Vous serez embauché(e) dans le cadre d'un remplacement, et pour une durée minimale d'un mois à compter de début août.

Sous la responsabilité du responsable de secteur, l'assistant organise et administre les interventions à mettre en place chez les clients. Il assiste le Responsable de Secteur dans les tâches administratives. Ce poste clé nécessite à la fois des connaissances et des compétences bureautiques et relationnelles.

Environnement de Travail:

L'activité s'exerce essentiellement dans les locaux de la structure. Il peut occasionnellement se déplacer pour les besoins du service.

Activités principales :

• Accueillir les clients et les salariés : accueil physique et téléphonique.
• Traitement des divers messages (Mail, répondeur, courrier .)
• Analyser les besoins des clients et prise de rendez-vous.
• Organiser les activités des intervenants : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les clients des interventions programmées.
• Assurer le suivi administratif des contrats : clients, salariés, partenaires..
• Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents.
• Gestion des paiements (facturation, encaissement, relance, attestation fiscale .)
• Saisie de certains éléments de paye : relevés d'heure, calcul des indemnités de déplacement, saisie des acomptes.
• Gestion des congés payés, absences, visite médicale .
• Suivi administratif des dossiers insertion.

Spécificités du Poste:

Améliorer et apprécier la charge de travail pour la planifier

Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées

Déceler les urgences et priorités

Accepter les imprévus et rechercher les solutions.

Faire remonter toute information au responsable de secteur.