Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre du développement de notre cabinet d'orthodontie, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure.

Sous la responsabilité du praticien, vous aurez notamment pour missions :

Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet.

Gérer les commandes de matériel, consommables et fournitures.

Suivre les stocks, réaliser les inventaires et anticiper les besoins.

Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons.

Assurer le suivi des factures fournisseurs et participer à la petite comptabilité (classement, préparation des pièces comptables, rapprochements simples, transmission au cabinet comptable).

Participer au suivi des règlements et à la gestion administrative des dossiers.

Organiser et optimiser le planning administratif du cabinet.

Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.

Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.

Participer à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles.

Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du cabinet.

Profil recherché

Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.

Une expérience en cabinet médical ou dentaire serait appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Compétences recherchées

Gestion administrative

Gestion des commandes

Gestion des stocks

Petite comptabilité

Organisation et planification

Utilisation des outils informatiques

Sens des responsabilités

Polyvalence

Rigueur

Esprit d'initiative

Conditions

Contrat : CDI (à préciser selon votre besoin)

Temps de travail : Temps plein ou temps partiel

Lieu : Cabinet d'Orthodontie de l'Ondaine - Firminy (42)

Rémunération : selon profil et expérience.