Assistant Administratif - H/F

RESPONSABILITÉS

Vos missions

Rattaché(e) au directeur d'agence et en lien avec la conduite de travaux, vous assurez le bon fonctionnement administratif et technique de l'agence :

• Accueil téléphonique et physique des clients, traitement du courrier et des mails
• Gestion des agendas des conducteurs de travaux (rendez-vous de chantiers)
• Veille des marchés et gestion des appels d'offres
• Gestion des dossiers clients : envoi des devis, ouverture des dossiers, vérification des pièces marchés (signatures, attestations de TVA à taux réduit...)
• Demandes d'acompte et facturation à l'avancement des travaux, en concertation avec la conduite de travaux — transmission aux architectes ou via la plateforme CHORUS pour les marchés publics
• Secrétariat technique : demandes d'agrément de sous-traitants, préparation des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE
• Suivi et contrôle des feuilles d'heures des compagnons (rapprochement avec la géolocalisation des véhicules), codification et saisie dans le logiciel de suivi
• Gestion des réservations d'hôtel pour les équipes en grand déplacement, tenue du fond de caisse
• Classement et archivage

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil recherché

• Formation Bac+2 (type BTS Assistant(e) de gestion PME) ou expérience professionnelle équivalente
• Une expérience en secrétariat technique dans le BTP (rédaction de DOE/PPSPS, gestion des marchés et appels d'offres) constitue un véritable atout
• Connaissances fiscales de base pour la facturation (application ou non du taux réduit de TVA)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et réelles capacités rédactionnelles
• Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Le poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail :16h/semaine, en matinée (réparties sur 4 jours). Un format idéal pour un complément d'activité ou une disponibilité en matinée
• Prise de poste :septembre 2026
• Lieu : agence de Dinan (Taden, 22)
• Statut : ETAM (Bâtiment), niveau selon profil et expérience

Les avantages

• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 75 % par l'employeur (salarié), avec possibilité d'affilier ses ayants droit à des tarifs négociés ;
• Prime de bilan semestrielle (janvier et juin), selon les résultats de l'entreprise ;
• Prime de vacances(30 % des indemnités de congés payés, via la Caisse de congés payés du BTP)
• Avantages CSE : chèques vacances cofinancés (jusqu'à 350 €), chèques cadeaux de Noël (salariés et enfants de moins de 12 ans).