Assistant Administratif (H/F)

FONCTION :

Sous l'autorité du Responsable d'activité Pêche, vous aurez pour missions principales :

1. Missions relatives au dossier d'agrément sanitaire :

• Assurer la mise à jour de la partie administrative du dossier d'agrément sanitaire du Service Pêche
• Assurer la conformité du dossier d'agrément sanitaire en concertation avec le responsable QHSSE et le responsable Pêche
• Assurer le suivi du dossier d'agrément et fournir les pièces demandées
• Rédiger en bonne et due forme les documents règlementaires
• Faire preuve de rigueur dans le traitement des documents et des relances
• Accompagner le pilote du dossier d'agrément sanitaire
• Créer et suivre les procédures sous Gestdoc
• Suivre et gérer les changements de bennes déchets
• Participer aux audits

1. Missions générales d'assistanat :

• Accueil physique et téléphonique
• Trier et distribuer le courrier
• Gérer l'inventaire, le suivi des emballages et le traitement des litiges
• Assurer le suivi Strada, gérer les cartes conducteurs et les cartes entreprises des camions
• Créer les dossiers des usagers Pêche
• Assurer la continuité de service avec ses collègues afin de pallier aux absences
• Suivre les prestations de la Tour à glace et les badges d'accès avec facturation
• Mettre à jour les bases de données pour communication aux usagers

FORMATION ET CONNAISSANCES :

• Formation BAC dans l'assistanat (Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou équivalent acquis par expérience
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques attendue (Office 365)
• Avoir des connaissances en comptabilité

APTITUDES ET QUALITES :

• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie - Organisation - Méthode
• Ponctualité - Réactivité - Rigueur
• Goût pour le travail en équipe
• Flexibilité/Adaptabilité dans le travail

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Un management bienveillant et responsabilisant
• Une politique de rémunération attractive offrant un 13ème mois