Assistant administratif (H/F)

En tant qu'assistant administratif, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'energie.

Vos missions seront :

• Appui technique à la logistique tertiaire du site (gestion des badges, rendez-vous, protocoles de sécurité)
• Gestion des déplacements des salariés
• Gestions des moyens d'impressions (stock, maintenance, recyclage, installation et résolution de problèmes, escalation niveau 2)
• Gestion de la restauration (badge, visiteurs, transmission des besoins, commande de plateaux repas et gestion de la restauration rapide)
• Gestion des dotations vestimentaires (suivi des articles, commande, livraison)
• Besoins administratifs divers (étiquetage, plastification, gestion des fournitures, inventaire, réservation diverses...)
• Gestion de la téléphonie (mise à jour des plannings d'astreintes, de l'annuaire, des trombinoscopes)
• Gestion des appels et du courrier (réception et prise de message, collecte, enregistrement)
• Appui à la gestion de situations de crise
• Appui technique aux réapprovisionnements et aux achats (identification des besoins, contrôle)
• Appui à la gestion du fond documentaire (gestion des droits, saisie, préparation, diffusion, contrôle qualité, état des lieux et indicateurs)
• Appui à la planification (selon les besoins : création de planning, de documentation opérationnelle)

Idéalement :

• Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées à la documentation.
• Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale.
• Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans vos tâches,
• Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe et vous êtes rigoureux avec une capacité d'adaptation.
• Vous êtes volontaire et curieux.

Localisation : Creys Mépieu (38).

Contrat : CDIC à temps plein.

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : 24000 brut annuel + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, CSE et tickets restaurant).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.