Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS

Vos missions

Au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site et apportez un soutien aux différents services. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.
• Suivre les pointages du personnel, les heures réalisées et les compteurs de congés.
• Gérer l'administration du personnel en lien avec le service Ressources Humaines (entrées, sorties, contrats, plannings).
• Organiser et assurer le suivi des formations et des visites médicales.
• Gérer les dossiers d'habilitation et les déclarations d'accidents du travail.
• Mettre à jour les différents outils de suivi administratif.
• Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative.

PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges avec différents interlocuteurs.

Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines est souhaitée.

Une première expérience sur un poste similaire est un véritable atout.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous votre candidature !