ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Position dans la Société : en collaboration avec les gérants de la société

Missions Administratives :

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement et distribution des mails
• Récupération et traitement du courrier
• Tenue de l'agenda
• Création de Note de Service
• Rédaction de courrier

Missions de Gestion financière et Travaux :

• Facturation des chantiers
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Transmission des factures au comptable
• Respect des échéances et règlement des Factures
• Rédaction de D.G.D.
• Traitement des impayés (relance)
• Rédaction des bons de commandes Sous-traitant
• Rédaction des contrats Sous-traitant
• Récupération des documents administratifs Sous-traitant
• Rédaction des P.P.S.P.S.
• Prise de rendez-vous pour Inspection Commune
• Relationnel avec les différents Maitres d'œuvre

Social :

• Etablissement des relevés d'heures
• Gestion des congés
• Gestion des visites médicales (AIST)
• Impression et distribution des bulletins de salaire
• Paiement des salaires
• Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
• Mise en place des formations (si besoin)

D'une manière générale, toutes les missions qui concernent la vie d'une PME

Compétences Polyvalence - Autonomie - Adaptabilité et réactivité - Bon relationnel - Discrétion

Expérience Professionnelle Secrétariat maitrisée avec orientation Bâtiment

Prise de poste immédiate en juillet