Assistant Administratif H/F

RESPONSABILITÉS

Vous travaillerez au Siège social de l'APEI de Chambéry en lien étroit avec la direction générale ainsi qu'au sein de la Communauté 360, dans le cadre du développement de la mission CAA. Vos missions : • Réaliser des tâches administratives variées telles que la frappe de courriers, l'envoi de convocations, la rédaction de comptes rendus, la tenue de tableaux de bord, ainsi que la mise en forme de documents et d'outils de communication. • Participer à la préparation de réunions et d'évènements • Contribuer aux tâches logistiques, incluant la gestion des stocks de fournitures de bureau, les commandes diverses et assurer la gestion courante de prêt de matériels • Assurer l'accueil téléphonique et physique Contrat : CDI à temps plein, partagé à 50% sur les deux structures, 35h00 par semaine sur temps de travail annualisé. Organisation du travail du lundi au vendredi. Salaire défini par la convention collective, basé sur votre expérience avec reprise d'ancienneté pour un poste similaire. Salaire équivalent temps plein entre 1 909,00 € et 2 137,00 €, à laquelle s'ajoute l'indemnité mensuelle Ségur Axess de 238 euros brut/mois, Mutuelle incluse.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un diplôme de type Bac pro en secrétariat et disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat administratif. Au-delà de vos qualifications, c'est votre personnalité, votre parcours, et votre désir d'apprendre qui feront toute la différence ! Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment avec une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, et PowerPoint. Autonome et dynamique, vous avez de solides capacités relationnelles et appréciez le travail en équipe. Vous possédez une aisance rédactionnelle et une excellente maîtrise de l'orthographe. Vous êtes force de propositions et savez apporter des idées novatrices.