Assistant Administratif H/F

Nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence de Cavaillon.

VOTRE MISSION

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain. VOTRE QUOTIDIEN : -Assurer l’accueil téléphonique de l’agence -Planifier les interventions et gérer la logistique associée (commandes de pièces de rechange, commandes de marquage, etc.) -Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes -Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations…) -Préparer les demandes de facturation et effectuer les relances clients en cas d’impayés jusqu’à obtention du règlement -Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile concernant les clients à la société -Suivre certains indicateurs de performance, assurer le suivi des actions issues des audits internes et externes, et mettre à jour la documentation associée

VOTRE PROFIL

-Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur) -Maîtrise de SAP serait un plus -Expérience minimum d’un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens -Proche du terrain, vous devrez faire preuve de polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et avoir un excellent relationnel, notamment avec les clients. TYPE DE CONTRAT : CDI de 39 heures hebdomadaires.