ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

1. Gestion des achats

Assurer le suivi administratif des achats,

Traiter les dossiers depuis la réception des documents jusqu'au paiement des fournisseurs,

Vérifier et classer les pièces justificatives.

1. Suivi des bouchers-abatteurs

Établir la facturation mensuelle des bouchers-abatteurs.

Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.

Assurer le suivi administratif des dossiers concernés.

1. Gestion des commandes du personnel

Recueillir les commandes hebdomadaires de viande du personnel.

Saisir les commandes dans le système informatique.

Établir et suivre la facturation mensuelle correspondante.

1. Accueil téléphonique et standard

Répondre aux appels entrants.

Orienter et transférer les communications vers les interlocuteurs concernés.

Assurer un accueil téléphonique professionnel et efficace.

1. Facturation et gestion documentaire

Trier les bons de préparation.

Renseigner les prix d'achat sur les bons.

Trier les factures et les répartir dans les pochettes correspondant aux différentes tournées.

Effectuer le scan quotidien des documents de retour signés.

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

1. Suivi administratif des clients

Préparer et envoyer chaque semaine les relevés de comptes accompagnés des factures, par courrier ou par e-mail.

Réaliser cette tâche en coordination avec Sophie.

Assurer le suivi des envois et répondre aux demandes administratives des clients.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Rigueur et sens de l'organisation.

Bon relationnel et aisance téléphonique.