Assistant administratif H/F

Description du poste

En relation avec, le responsable secteur, vous planifiez et suivez l’activité des techniciens. Vos principales missions sont les suivantes : – Assurer l’accueil téléphonique – Assurer la planification des interventions, gérer la logistique des interventions (commande PDR, commande Marquage…), – Assister les techniciens dans leurs actions quotidiennes – Suivre les dossiers « techniques » du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations…), – Préparer la demande de facture, réaliser les relances clients douteux ou d’impayés jusqu’à l’obtention du règlement – Respecter les cahiers des charges des clients, identifier et transmettre toute information utile à la société concernant les clients, – Suivre certains indicateurs de surveillance, suivre les actions issues des audits internes et externes, mettre à jour la documentation Type de contrat : CDD 2 mois - Démarrage dès que possible Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur), Utilisation SAP. Expérience minimum de 1 année dans le domaine de la gestion de techniciens. Proche du terrain, vous devrez faire preuve de polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et avoir un excellent relationnel, notamment avec les clients.

Métiers associés

• assistant/e de gestion en PME