Secteur : Recyclage et valorisation des déchets

Gestion du portefeuille client :

Traiter l'ensemble des courriels entrants liés au suivi client.

Envoyer les factures aux clients ainsi que sur les différentes plateforme (chorus, sy etc.)

Assurer le suivi des impayés et gérer les litiges clients.

Gestion et suivi de la facturation :

Etablir les factures

Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des relances, avec distinction entre les relances échues et non échues.

Préparer mensuellement le fichier de rentabilité

Suivre mensuellement la gestion des clients

Déclaration des déchets

Comptabilité et gestion bancaire : effectuer les pointages bancaires

Paiements clients (virements, chèques.)

Archivage et gestion documentaire :

Réaliser l'archivage physique et numérique de l'ensemble des documents administratifs.

Gestion de la flotte de véhicules :

Maintenir à jour l'ensemble des informations relatives à la flotte véhicule.

Répondre aux demandes liées au parc automobile (entretiens, réparations, sinistres, documents, suivi administratif.).

Assurer le suivi et le contrôle des VGP (Vérifications Générales Périodiques) des compacteurs.

Commission des commerciaux

Saisir dans le tableau les contrats, date dépôt de benne et matière

Formation en gestion administrative / comptabilité (Bac à Bac +5)

Expérience sur un poste similaire appréciée

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)

Rigueur, organisation et autonomie

Capacité à gérer le stress et les priorités

Aisance dans un environnement de travail dynamique, majoritairement masculin

Poste à temps plein / 39h du lundi au vendredi

Poste en CDI à pourvoir rapidement !!

Rémunération : 2 676 € Brut

Prime annuelle + Mutuelle

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description du poste