Assistant administratif (H/F)

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower accompagne l'un de ses clients dans la recherche de son futur Facturier H/F en CDI, basé à Viriat.

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine où polyvalence, entraide et sens du service occupent une place essentielle ? Cette opportunité est faite pour vous.

Composée d'une équipe de 6 collaborateurs, l'entreprise poursuit son développement et renforce son organisation interne afin d'accompagner la croissance de son activité. Dans ce contexte, elle recherche un professionnel capable d'assurer la gestion de la facturation tout en participant au bon fonctionnement administratif de la société.

Vos missions

Véritable interlocuteur entre les services opérationnels, commerciaux et comptables, vous intervenez sur un périmètre varié :

• Réaliser l'émission des factures clients dans le respect des procédures internes.
• Vérifier l'exactitude des données transmises avant facturation.
• Enregistrer et traiter les factures fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative liée aux dossiers de facturation.
• Gérer un volume important de documents pour plusieurs entités du groupe (4 sociétés).
• Collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales et comptables.
• Prendre en charge l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Répondre aux demandes d'informations des clients et partenaires.
• Effectuer les relances nécessaires afin de garantir la complétude des dossiers.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.

De formation Bac2 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience en facturation ou sur un poste administratif similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et appréciez le travail en équipe.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des processus de facturation.
• Bon relationnel et sens du service.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Conditions

• CDI
• Poste basé à Viriat
• Semaine répartie sur 4,5 jours, du lundi au vendredi.
• Rémunération : 25 à 28 K brut/an selon profil.
• Prise de poste souhaitée : mi-août.

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une structure à taille humaine ? Adressez-nous votre candidature !