Assistant administratif (H/F)

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.

L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e).

Description des missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
• Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
• Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
• Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
• Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
• Participer aux astreintes administratives

Compétences attendues :

• Maitriser l'outil informatique
• Maîtriser la planification
• Savoir contrôler et vérifier
• Connaitre les axes principaux du droit du travail
• Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
• Connaitre les rôles et responsabilités de chacun des acteurs

Savoir-être :

• Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
• Esprit d'initiative et dynamisme
• Polyvalence et autonomie
• Sens de l'anticipation
• Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués