Assistant Administratif (H/F)

Vous interviendrez

Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de :

• 2 Résidences : Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier : unité de 12 résidents
• Un Foyer Mercier de 21 places pour travailleurs ESAT
• Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes

Vous assurez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
• Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement
• Préparer et gérer les salles de réunions
• Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphonie, véhicules etc.)
• Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
• Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées (entrées, sorties, envoi de documents, bulletins hospitalisation etc.)
• Gérer les commandes de repas des personnes accompagnées
• Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers

Profil recherché

• BTS Secrétariat exigé
• Maitrise des outils bureautique (pack office)
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Sens du relationnel et discrétion
• Capacité d'autonomie
• Permis de conduire B valide exigé

CDD 1 mois - renouvelable

Temps partiel 17h50/semaine : lundi au vendredi de 13h30 à 17h