ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

QUELLES SONT VOS MISSIONS ?

FONCTIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES (20%)

• Gestion du standard

Réception et accueil des clients

• Rédaction des devis

Affranchissement et collecte du courrier

• Enregistrement des cahiers des charges
• Enregistrement des chantiers

Gestion des encaissements clients

Relances

Préparation des notes de frais

FONCTIONS RH (80%)

• Diffuser les offres d'emploi sur les différents jobboards et assurer leur suivi

Réaliser la présélection des candidatures et transmettre les profils les plus pertinents aux managers

Assurer l'administration du personnel dès l'embauche : création des dossiers salariés, saisie des données administratives dans notre SIRH (PEGASE), suivi des informations individuelles, mutuelle et visites médicales

Établir les DPAE

Gérer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle et des services de prévention et de santé au travail.

Piloter les parcours d'intégration et de départ des collaborateurs via LUCCA :

• lancement des parcours Onboarding et Offboarding,
• gestion des signatures électroniques des documents RH,
• classement et archivage numérique des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des contrats de travail et des relevés d'heures.
• Collecter et contrôler les variables de paie avec les managers.
• Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Participer au bon déroulement des processus administratifs RH.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service RH du Groupe.

CE QUE

NOUS VOUS PROPOSONS

Notre assistante s'apprête à accueillir un heureux événement… et nous recherchons la personne qui prendra le relais pendant cette belle aventure !

-Un CDD de 7 mois

-Temps partiel 32h/semaine

-Une rémunération à définir selon votre profil

Profil recherché

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

Doté(e) de véritables qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(se), dynamique et autonome

Vous possédez des qualités d’organisation et un sens des responsabilités

Votre implication et vos compétences vous permettront d'atteindre et de dépasser les objectifs fixés

Vous aimez le travail bien fait et savez-vous adapter aux différents domaines de gestion d’une société : RH, comptabilité, commerce et administratif

Vous possédez une bonne maitrise des outils informatiques (power point, outlook, word, excel…)