Assistant Administratif H/F

Description du poste

Bienvenue chez Les Compagnons du Devoir ! L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir, ni s'asservir, mais servir ». Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Prévôté pour rejoindre notre équipe de Baillargues. Véritable bras droit administratif de l'équipe du centre de formation, vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement de celui-ci. Missions principales : Processus administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant ; Suivi et gestion des fournitures administratives ; Elaboration et suivi des conventions ; Organisation et suivi administratif des événements ; Gestion de la formation : Élaboration et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ; Transmission des dossiers aux entreprises et OPCO ; Suivi de l'assiduité et des absences des apprenants en alternance (via YPAREO) ; Gestion des mesures disciplinaires ; Suivi de la relation entreprise ; Participation à la gestion des indicateurs de formation et à la qualité du suivi. Appui à la gestion de l'hébergement et de la restauration. Profil recherché: Formation administrative (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente ; Excellente organisation et autonomie Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ; Maîtrise des outils bureautiques et YPAREO Rigueur, réactivité et sens du service.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve