Assistant administratif H/F

Notre agence Adéquat de Bayonne recrute pour son client, entreprise d'ingénierie des infrastructures de réseaux de télécommunication située à Arcangues, un assistant administratif (F/H)

Missions

• Réceptionner et rassembler les données d'entrée nécessaires aux études
• Relancer les différents interlocuteurs afin d'obtenir les informations manquantes.
• Contrôler la complétude des dossiers avant leur transmission aux équipes concernées.
• Préparer les éléments nécessaires au lancement des études et des opérations.
• Réaliser les demandes de devis et participer au pré-chiffrage des opérations.
• Transmettre les données nécessaires au Bureau d'Études.
• Réceptionner les retours du BE et assurer leur analyse et leur diffusion.
• À réception des éléments nécessaires, transmettre les demandes aux équipes Génie Civil.
• Assurer le suivi des études confiées aux sous-traitants BE.
• Identifier les éventuels points bloquants et assurer leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
• Participer à la coordination avec les promoteurs pour les opérations de pré-fibrage.
• Assurer le suivi des différentes actions et contribuer à la planification des interventions.
• Organiser et suivre la réception des livrables.
• Transmettre les éléments nécessaires aux équipes DOE pour leur intégration dans les outils de suivi.
• Participer à l'intégration et au suivi des recettes.

Profil

-Outils de gestion et de suivi des dossiers.

• Outils de GMAO / workflow.
• Gestion et exploitation de fichiers KML.
• Outils de suivi des études, du déploiement et des livrables.
• Environnement télécom / fibre optique et génie civil.
• Première expérience dans la coordination de projets, idéalement dans les télécoms, la fibre optique, le BTP ou le génie civil.
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des environnements FTTH, pré-fibrage, déploiement télécom ou génie civil serait un véritable atout.
• La connaissance des fichiers KML et des outils de GMAO/workflow est appréciée.

Rémunération et avantages

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Participation aux bénéfices + CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin,
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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