Assistant administratif H/F

L'agence DOMINO d'Angers recherche pour un de ses clients, un/e Assistant administratif H/F.

Vous serez en charge:

Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux ...), en tenant à jour le registre des visiteurs
• Préparer et afficher des éléments de communication
• Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients
• Réceptionner et filtrer les appels entrants

Gestion des déplacements :

• Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule ...)
• Récupérer les feuilles d'heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté
• Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu
• Transmettre ces documents au service Comptabilité
• Vérifier les factures des prestataires de voyage

Tâches diverses :

• Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis
• Suivi des fournitures de bureau
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d'achat

L'emploi nécessite des connaissances professionnelles pratiques liées :

• Bonne aisance téléphonique et sens du service
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
• Maitrise des outils informatiques (pack office, ERP...)