Assistant Administratif (H/F)

Présentation de l'entreprise :

La société DAM'S Wood est une menuiserie spécialisée dans l'agencement sur mesure créé en 2014.

Nous réalisons des agencement sur mesure orientée vers une production de qualité. (Cuisines, bibliothèques, dressings, espaces professionnels).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Missions principales

Gestion administrative courante :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier et des emails
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Classement et archivage

Suivi commercial et relation clients :

• Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires
• Suivi des commandes clients et fournisseurs
• Relances clients (devis, règlements)

Support à la gestion :

• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Suivi des règlements et relances en cas d'impayés
• Appui à la préparation des éléments comptables mensuels

Appui aux équipes techniques et de production :

• Planification des interventions des équipes de pose
• Préparation des dossiers de chantiers
• Suivi des approvisionnements en lien avec l'atelier

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale (type EBP, Sage ou équivalent - un plus)
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Qualités personnelles :

• Rigueur et autonomie
• Sens du service et bon relationnel
• Polyvalence et réactivité

Formation / Expérience :

• Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent
• Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'artisanat est un atout

Conditions

• Temps de travail : mi-temps avec évolution possible sur 35h
• Rémunération : selon profil et expérience