Assistant administratif GRETA (H/F)

Le Greta Midi Pyrénnées Nord (agence de Cahors - lycée Clément Marot) recrute un.e assistant administratif.

Missions

Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers

Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs

Orienter vers les interlocuteurs compétents

Assurer un rôle d'interface entre les publics et le GRETA

Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs (stagiaires, conventions, financements.)

Produire et diffuser les documents (convocations, feuilles d'émargement, attestations.)

Assurer la conformité des dossiers dans le respect des procédures et des exigences des financeurs

Mettre en œuvre les procédures administratives et financières

Participer à l'organisation matérielle des formations (salles, équipements, ressources)

Assurer l'accueil des intervenants et le bon déroulement logistique

Contribuer à l'organisation des examens, jurys et réunions

Participer à la gestion des ressources matérielles

Saisir et mettre à jour les données dans les outils métiers (YPAREO, SharePoint, etc.)

Éditer les documents et tableaux de suivi

Contrôler la qualité et la fiabilité des données

Participer au suivi administratif et, selon organisation, au suivi RH (heures, pièces administratives.)

En coordination avec le coordonnateur des RD, assurer la liaison avec le pôle recettes du GIP FCIP dans le suivi des conventions financières

Participer à la circulation de l'information entre sites, services et partenaires

Contribuer aux activités administratives générales (courrier, réunions, reporting.)

Participer aux actions collectives (instances, coordination, projets)

Apporter un appui ponctuel aux autres pôles ou services

Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP

Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité du GIP-FCIP

Réaliser les enquêtes qualité en lien avec la référente qualité

Type de contrat : CDD du 1er septembre 2026 jusqu'au 31 août 2027

1607 heures

52 jours de congés