Assistant administratif - gestion administrative des activités pédagogiques (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Le Service national de la dynamiquesse (SNJ) recrute pour renforcer l’équipe administrative de sa division « Offres pédagogiques », basée au Centre Marienthal. Cette équipe assure la gestion opérationnelle des réservations de séjours et des activités pédagogiques proposées par les différentes équipes et centres du SNJ. Son rôle couvre l’ensemble du processus, de la réservation à la facturation, en passant par l’élaboration des plannings des animateurs spécialisés et le suivi des dossiers. Elle communique avec les équipes concernées et garantit la cohérence des données traitées. Dans un contexte d’une augmentation notable des demandes et des attentes, le poste s’inscrit dans une dynamique d’optimisation des processus existants et de développement des outils digitaux. Pour toutes informations supplémentaires, veuillez consulter nos sites www.snj.lu , www.erliewen.snj.lu Missions Assurer la gestion et le suivi des réservations d’activités selon les procédures en place ; Garantir la cohérence et la qualité des données dans les outils digitaux ; Collaborer avec les équipes pédagogiques et les membres de l’équipe administrative ; Participer à la centralisation progressive de la gestion des réservations pour l’ensemble des équipes pédagogiques ; Contribuer au développement et à l’amélioration des nouveaux outils digitaux. Profil Compétences techniques Bonne capacité d’organisation et de structuration ; Intérêt pour les outils digitaux et la gestion de données ; Capacité à appliquer et suivre des procédures administratives ; Maîtrise des langues administratives du pays : luxembourgeois, français et allemand ; Bonne capacité rédactionnelle en français. Compétences comportementales Sens des responsabilités et rigueur ; Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ; Capacité à travailler de manier/ière autonome ; Flexibilité et capacité d’adaptation. Atouts Études à vocation administrative ; Maîtrise de la langue anglaise ; Expérience dans une tâche similaire, e.a. dans la gestion de réservations ; Expérience avec des outils digitaux (bases de données, systèmes de réservation, CRM) ; CV à utiliser de préférence : europass - https://europass.europa.eu/fr . Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1. Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.