assistant administratif formation H/F - EC20613

assistant administratif formation H/F - EC20613 Au sein du service développement des métiers et formation professionnelle, et sous l'autorité de sa responsable, vous apportez un appui indispensable au bon déroulement des activités en assurant la gestion administrative et informatique de l'ensemble des dossiers.

Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur administrative fait vraiment la différence

Informations pratiques :

... re d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) - catégories C

Lieu d'exercice : Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux

Contrat : ... mois

Contact : Aurélia WUILMART sera en charge de ce recrutement

Missions

• Gestion du suivi des formations sur les outils numériques : création et mise à jour des fiches agents, envoi des convocations, création des sessions, inscription des participants et suivi des présences. Enregistrement des attestations, édition des tickets déjeuners, des cartes d'habilitation et des feuilles d'émargement.
• Traitement des dossiers : numérisation des documents, répartition par chargé de formation, gestion des bons de commande, suivi du nombre de déjeuners de formation, contrôle de la conformité des documents et classement.

Organisation des sessions : planification des dates, réservation des salles, préparation du matériel pédagogique, ouverture et clôture des sessions.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :

• Possibilité de télétravail
• Plan de formation dynamique
• Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
• Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
• Restaurant administratif