Assistant Administratif Financier

En tant qu’apprenti(e), vous ferez partie d’une équipe composée de trois personnes. Encadré(e) et formé(e) progressivement par votre tutrice, vous participerez à des missions variées et enrichissantes :

1. Objectifs généraux

• Découvrir le fonctionnement administratif, technique, et financier de l’entreprise
• Développer rigueur, organisation et autonomie
• Acquérir des compétences en gestion, suivi de dossiers et coordination interne

• Participer activement au bon fonctionnement du service administratif & financier.

2. Missions administratives

2.1 Gestion courante

·         Gestion des mails et des courriers

·         Classement et archivage des documents (papier et numérique)

·         Suivi de la flotte automobile (carte essence, télépéage)

2.2 Suivi administratif des dossiers

·         Constitution et vérification des dossiers chantiers

·         Suivi des pièces administratives (devis signés, contrats, attestations…)

·         Montage et suivi des dossiers de sous-traitance

·         Suivi des dossiers expertises

·         Montage des dossiers appels d’offres

2.3 Appui à la gestion

·         Participation à la facturation (préparation, contrôle, DGD)

·         Suivi des règlements et relances simples

·         Mise à jour de tableaux de bord (Excel ou logiciel interne)

3. Missions techniques (en appui à l’exploitation)

3.1 Suivi des interventions

·         Demande des attestations CONSUEL

·         Envoi des quitus

·         Planification & suivi des dossiers expertises

3.3 Gestion documentaire technique

·         Emission des DOE

5. Modalités d’accompagnement et évolution des missions

Vos missions évolueront progressivement en fonction de votre niveau d’autonomie et de votre montée en compétences :

• Début de contrat : appropriation des outils et réalisation de tâches administratives simples
• Milieu de parcours : prise en charge partielle de dossiers et participation au suivi technique
• Fin de parcours : gestion autonome de certaines missions et contribution à l’amélioration des procédures