Assistant administratif F/H - Took Took

Vos missions

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente qui interviendra en appui sur différentes missions :

Partie administrative

• Récupération, tri et traitement du courrier
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Classement et suivi administratif des dossiers

Partie RH

• Gestion administrative des intérimaires (contrats, saisie et transmission des heures, suivi de la facturation)
• Accueil physique et intégration des intérimaires
• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion du logiciel de temps
• Suivi de l’administration du personnel (embauche, absences, arrêts maladie, etc.)

Missions transverses

• Appui aux différents services de l’entreprise (ex : maintenance, logistique, etc.)
• Participation à diverses tâches administratives liées à la vie de l’entrepriseVotre profil
• Formation administrative (BAC à BAC+2 type gestion, assistanat ou RH)
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité