Assistant administratif (F/H)

Dans le cadre d'un développement d'activité nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans la mécanique industrielle un ou une assistant(e) au service méthode de production.

La mission principale consiste à assurer le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d'études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et les sous-traitants :

• Préparer et vérifier les dossiers nécessaires au lancement en fabrication ou en montage.

• Contrôler la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité, matières et composants.

• Suivre les dates de réception des pièces et identifier les retards ou les éléments manquants.

• Relancer les services internes, les fournisseurs et les sous-traitants.

• Mettre à jour les tableaux de suivi, les plannings et les tableaux d'affaires.

• Réaliser des reportings synthétiques sur les retards, les points de blocage et les priorités.

• Alerter le Directeur industriel en cas de risque sur les délais.

• Préparer les réunions d'avancement et assurer le suivi des actions décidées.

• Vérifier la cohérence et l'exhaustivité des pointages.

Poste à pourvoir dés que possible, en temps plein sur Nîmes

Salaire selon profils et expérience

Le poste requiert une bonne maîtrise d'Excel, notamment la capacité à naviguer entre plusieurs fichiers, exploiter des données, utiliser des formules avancées (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV) et identifier les erreurs courantes dans les formules ainsi que dans les liaisons entre fichiers.