Assistant administratif F/H - LARCHER SERVICES

Missions

• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
• Assurer l’établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours d’intervention
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
• Vous êtes issu(e) d’une formation BAC +2 BUT GEA ou BTS
• Gestion de la PME
• Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique et le pack Office
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous avez le sens du service client et une aisance relationnelle
• Vous êtes résilient(e) et capable de gérer les situations d’urgence avec efficacité. Ce que nous proposons : ✔ Un CDI ✔ Salaire brut mensuel: 2300 à 2400€ ✔ Temps de travail : 35h par semaine + heures supplémentaires (roulement pour le travail du samedi) ✔ Poste 100% en présentiel Et le meilleur pour la fin Prime d’intéressement Chèque cadeau pour Noël Prime de vacances Mutuelle prise en charge à 75% Heures supplémentaires rémunérées défiscalisées chaque mois Accès à Avantages Privés BTP et diverses plateformes d’avantages tarifaires Accès privilégié aux spectacles du Zenith de Caen La suite … 1 – Echange téléphonique avec un RH 2 – Entretien physique avec un manager opérationnel 3 – Une réponse apportée quelle que soit l’issue