Assistant administratif F/H - Lahaye Global Logistics

Le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour rejoindre sa cellule pilotage de flux, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Au sein de la cellule pilotage de flux, vous assurez le suivi administratif et le contrôle des opérations de facturation liées au transport.

Vos missions

• Réceptionner les factures des transporteurs affrétés et procéder aux vérifications nécessaires (montants, documents émargés, réserves, échanges de palettes…)
• Enregistrer les factures sur le logiciel Yooz, valider ou bloquer en cas de manquants ou d'erreurs
• Gérer les réclamations auprès des transporteurs et répondre à leurs demandes (blocages, délais de règlement…)
• Scanner les documents et procéder à leur validation sur le TMS (Akanéa)
• Facturer les palettes Europe si besoin
• Préparer les documents de livraison et effectuer quelques retours de tournées

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

• De nombreux avantages : carte SWILE, avantages CSE, mutuelle familiale,...
• Contrat 37.5h/semaine, horaire de journée, du lundi au vendredi (1 samedi matin ponctuel tous les 2/3 mois)
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée : parcours d'intégration et transmission des bonnes pratiques
• Un engagement RSE fort : rail-route, véhicules moins polluants, politique inclusive

Poste basé à Vern sur seiche

CDD 6 moisIdéalement issu.e d'une formation BTS Transport / Logistique ou équivalent, et/ou d'une première expérience confirmée en exploitation.

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

À l'aise avec les outils informatiques.

Bon relationnel pour échanger avec les transporteurs

Rejoignez notre groupe familial et contribuez à sa qualité de service reconnue.