Assistant Administratif (F:H) (H/F)

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s'appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

La mission :

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !

Votre rôle chez BSB: informer, organiser, coordonner !

Comme Stéphanie et Christelle au sein de la School of Wine & Spirits Business, vous assurez la gestion administrative des programmes de votre périmètre et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours, de leur inscription à leur diplomation, en garantissant la fluidité des opérations, la fiabilité des informations et une coordination efficace entre les différents acteurs (étudiants, intervenants, équipes internes).

En tant que professionnel(le) de la gestion administrative, vous serez un(e) acteur(trice) clé du bon fonctionnement des programmes BSB et aurez pour missions :

Assurer le suivi administratif des étudiants, de leur candidature à leur diplomation : gestion des inscriptions, dossiers, absences, notes et données dans les systèmes d'information

Organiser et coordonner les temps forts du programme, notamment les rentrées (intégration, événements, coordination des intervenants et services internes)

Gérer l'administration quotidienne des programmes : planification des cours, gestion des supports pédagogiques, communication avec les étudiants et les intervenants

Organiser et piloter les examens et jurys : préparation logistique, suivi des épreuves, collecte et traitement des résultats

Coordonner les projets pédagogiques et logistiques : voyages d'études, field trips, événements, en France et à l'international

Contribuer aux démarches qualité et accréditations en assurant la collecte et la fiabilisation des données

Participer à la vie du service et aux projets transverses : événements, cérémonies, actions de développement

Profil recherché

Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

Bac + 3 en Gestion Administrative, Gestion de PME

Maîtrise du Pack Office (Word (publipostage), Excel, Teams, PowerPoint) et d'outils collaboratifs

Anglais Niveau B2 minimum (pratiqué au quotidien)

10 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent

Vos atouts

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

Rigueur développée

Capacité à interagir dans un environnement multiculturel/ finesse interculturelle

Esprit d'équipe et autonomie

Aisance relationnelle et diplomatie

Réactivité et gestion des priorités

Sens du service client

Ce que nous vous offrons

Type de contrat : CDI à temps plein

Date de démarrage : Dès que possible

Statut : A définir selon profil

Lieu : Dijon (21)

Déplacements : ponctuels

Travail le week-end : ponctuel

Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences

Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusq