ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) (H/F)

Description du poste

Vous aimez quand tout est bien organisé, que les informations sont fiables et que les process sont respectés jusque dans le détail ? Vous appréciez les environnements où rigueur, coordination et sens du service font la différence au quotidien ? Alors cette opportunité pourrait bien être votre prochain cap, au sein d'un Groupe engagé, passionné par le nautisme et animé par la volonté d'offrir une expérience client exigeante et de qualité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe SEIMI à Brest dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité. Votre rôle Véritable point de coordination entre les équipes commerciales et la finance, vous intervenez au cœur de l'activité pour garantir la fiabilité des données, la conformité des opérations et la fluidité des échanges. Votre rôle est essentiel pour sécuriser les flux administratifs et accompagner les équipes dans un environnement structuré et exigeant. >> Vos missions. vos objectifs : Gestion administrative & coordination Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs. Gérer la boîte mail générique et veiller à la bonne répartition des demandes. Gestion de la donnée clients & documentaire Mise à jour de la base clients (création, modification, suivi des comptes). Assurer l'archivage et le suivi rigoureux des documents administratifs, notamment les attestations de détaxe et d'export. Suivi financier & contrôle Suivi des encours clients en vérifiant les alertes et les informations disponibles. Contrôle la conformité des bons de livraison et des factures par rapport aux commandes. Contribution au suivi des règlements et de la balance âgée. Vous travaillerez en lien avec plusieurs interlocuteurs internes (finance, commerce) et êtes en contact avec les clients dans le cadre du suivi administratif. >> Profil recherché Vous disposez d'une première expérience dans un environnement administratif ou de gestion. Vous avez idéalement des notions de facturation, de suivi clients ou de gestion des encours, sans qu'une expertise soit attendue. Votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail sont vos meilleurs atouts. Vous êtes à l'aise pour travailler avec plusieurs interlocuteurs et savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement aussi bien en interne qu'en externe. >> Ce qui fera la différence Rigueur et sens de l'organisation Fiabilité et souci du détail Capacité à travailler en coordination avec plusieurs équipes Bon relationnel et sens du service Adaptabilité dans un environnement structuré >> Ce que vous gagnerez Un rôle central au cœur des opérations administratives et financières Des missions variées dans un environnement structuré Une équipe à taille humaine avec des interactions multiples L'opportunité d'intégrer un Groupe reconnu dans l'univers du nautisme >> Votre environnement et conditions de travail Poste en CDD de 3 mois Temps plein 39h/semaine Rémunération : 2 100 € brut mensuel Titres restaurant Intéressement

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve