Assistant Administratif F/H - EPI Normandie

En lien étroit avec la chargée de mission et la gouvernance de la CPTS, vous contribuerez au bon déploiement des missions de l'association en assurant la gestion administrative quotidienne, l'organisation des activités et le suivi des actions menées sur le territoire. Véritable support de l'équipe, vous faciliterez les échanges, tout en veillant à la bonne circulation des informations et à la continuité des activités durant le congé maternité de la coordinatrice.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion administrative de la vie associative

• Assurer le suivi des adhésions, des cotisations et des outils associés,
• Accompagner l'intégration des nouveaux adhérents,
• Participer à l'organisation des instances de gouvernance : préparation administrative des Assemblées Générales, le suivi des convocations et la réalisation des relances nécessaires.

Appuyer la gouvernance de la CPTS

• Participer à l'organisation et au bon déroulement des réunions, groupes de travail événements portés par la CPTS,
• Assurer la préparation logistique des rencontres, la gestion des convocations et des inscription,
• Création et la diffusion des supports (mailing de convocations, ordre du jour, supports de présentation, ...).

Mettre en œuvre les missions du projet de santé de la CPTS, par soin suivi administratif et sa gestion documentaire

• Garantir le traitement et le suivi des courriers et des messageries,

• Organiser, classer et archiver les documents administratifs,

• Participer à la rédaction et au suivi des conventions de partenariat ainsi qu'au suivi administratif et financier courant de la structure,

• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au dialogue de gestion et aux obligations de statistiques et de remontées de données sur l'activité,

• Assurer la mise à jour des bases de données et transmettre les informations utiles aux actions de communication de la CPTS (site internet, newsletter, publications et supports d'information).Ce poste est fait pour vous si :

• Vous justifie d'un première expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur sanitaire et/ou médico-social,

• Vous possédez idéalement des connaissances dans le domaine de la santé ou de l'action sociale,

• Vous avez une bonne connaissance du territoire