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M1611 · KOALASERVICE

Assistant administratif facturation (H/F)

Description du poste

Spécialisés dans l'installation, la maintenance et le dépannage des fermetures industrielles et équipements de quai, nous recherchons un Assistant Administratif Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe à Grenay (38).

Vous prenez en charge la facturation des interventions pour 2 agences du groupe et vous assurez le traitement et le contrôle des dossiers en cours, de la vérification des éléments jusqu'à l'établissement des factures.

Vos principales missions

  • Contrôle des dossiers avant facturation afin de s'assurer de la cohérence des informations et des éléments à facturer ;
  • Etablir les factures de maintenance préventive/curative et dépannages ;
  • Identifier les incohérences ou les informations manquantes susceptibles de bloquer la facturation et rechercher les éléments nécessaires à la régularisation des dossiers ;
  • Tâches administratives complémentaires : rédaction DOE et autres missions administratives selon les besoins de l'activité.

Profil recherché

  • Expérience souhaitée dans la facturation : 2 ans min ;
  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
  • À l'aise avec les chiffres et doté(e) d'un esprit logique ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Maîtrise du Pack office.

Conditions

  • CDI temps partiel : 28h/semaine - possibilité d'évoluer à temps plein à l'avenir ;
  • Temps de travail réparti sur 4 jours fixes, à convenir avec le candidat ;
  • Horaires à définir

Données marché — Secrétaire Facturier / Facturière

Salaire brut mensuel

Médiane, équivalent temps plein · France Travail

Débutant2 172 €
Tous profils2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643 € net (DARES)

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000 € net (DARES)

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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