Assistant Administratif Exploitation Commerciale (H/F)

L'assistant administratif exploitation(h/f) se charge de diverses tâches en support de l'exploitation et de l'opérationnel tout en assurant une fonction d'assistance administrative commerciale.

Missions principales

• Réaliser l'accueil commerciale téléphonique et physique
• Réaliser la création et le suivi/mise à jour des fiches clients
• Créer et suivre les rendez-vous clients sur le planning
• Réaliser les devis simples, sur modèles
• Réaliser les factures
• Réaliser les encaissements factures clients sur le logiciel de gestion
• Réaliser le dépôt des factures sur les plateformes clients et marchés publiques
• Suivre les factures et les paiements
• Effectuer des tâches de secrétariat
• Effectuer des tâches administratives

Quelques détails des tâches :

-Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l'oral et l'écrit tout en véhiculant l'image de la structure et en visant la satisfaction des clients.

-S'assurer de la mise à jours des informations (type d'installation (plomberie, chauffage, climatisation), référence et numéro de série) et des coordonnées des clients

-Recevoir les paiements (TPE, chèque, espèces)