Assistant administratif expérience domaine spatial (H/F)

Nous recherchons pour un de nos client spécialiste dans le domaine de la défense et aérospatial, Assistant administratif expérience domaine spatial (H/F)

Vos missions principales seront les suivantes:

• Gérer l'agenda et le courrier : prioriser les tâches, collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le responsable/l'équipe
• Effectuer les tâches administratives pour le responsable/l'équipe.
• Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions
• Coordonner les actions avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions)
• Gérer les comptes rendus (suivi des communications, actions), mettre à jour les listes de diffusion, etc.
• Gérer la logistique des événements, webinaires, etc.
• Passer les commandes et les tickets via les outils de l'entreprise (SAP, mySupply, ClicknBuy, myITSM, outil de déclaration E&C) et assurer le suivi des livraisons.
• Assurer la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe
• Contribuer à des relations de travail positives et faciliter les échanges au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
• Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, organisation des réunions/événements, RH, notes de frais, etc.) ;
• Etre le référent pour l'informatique et la gestion des installations
• Apporter un soutien à l'organisation des événements et webinaires
• Gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, déplacements).
• Promouvoir les initiatives visant à réduire l'impact environnemental (réduction des impressions, du plastique et des déchets).

Mission d'intérim de 2 mois minimum dans le cadre d'un remplacement arrêt de travail d'un salarié

Date de début : ASAP

PROFIL ATTENDU

• Expérience obligatoire au sein de la société AIRBUS DEFENSE AND SPACE
• Bon niveau d'anglais : autonome
• Très bonne maîtrise des outils informatiques