Assistant Administratif et Transports H/F

Notre agence Temporis Seclin accompagne l'un de ses clients base a Lesquin dans la recherche d'un Assistant Administratif et Transports H/F en CDI a temps plein.

Sous la responsabilite de la Responsable Administrative et Transports, vous intervenez sur un poste polyvalent melant gestion administrative, relation clients et organisation des transports.

Vous etes un acteur cle dans la gestion des commandes et des expeditions, avec une reelle autonomie dans le suivi de vos dossiers et le respect des delais.

Vos missions

1/Accueil et administratif

• Accueillir physiquement et telephoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs
• Orienter les interlocuteurs vers les services competents
• Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs

2/Clients et expeditions

• Gerer les comptes clients (ouverture, mise a jour)
• Saisir les commandes clients sur EBP Gestion Commerciale
• Editer et apposer les bons de livraison
• Organiser et suivre les transports (messagerie, affretement)
• Verifier le planning de livraison
• Assurer la facturation clients
• Enregistrer les reglements (virements, cheques, traites)
• Suivre les encours clients et relancer les impayes

3/Etablir les devis

• Saisir les commandes fournisseurs et suivre les receptions
• Saisir les bons de reception
• Rapprocher les factures avec les receptions
• Suivre les litiges fournisseurs

Profil recherche

Vous justifiez d'une experience similaire en assistanat administratif.

Vous etes rigoureux(se), organise(e), dynamique et force de proposition.

Pret(e) a relever ce challenge ? Postulez des maintenant, nous avons hate de vous rencontrer !