Assistant administratif et technique

Nous recrutons pour une équipe de 15 personnes un.e assistant.e administratif.ve et technique H/F rattaché au directeur de pole.

Activités

Gestion des envois de plans papier (tirage interne ou externe) ou numérique (boite à plans)

Gestion des DOE

Etablissement des métrés

Classement (informatique sur le serveur commun et papier) et archivage des dossiers

autres tâches de secrétariat classique (accueil physique et téléphonique, suivi et commande de fournitures, .).

Compétences

Technique de numérisation

Méthode de classement et d'archivage

Maitrise des boites à plans

Maitrise du pack Office

Connaissance de logiciel de CAO type Autocad (modification de cartouches.).

Connaissance de logiciel de PDF type pdfexchange (modification de texte, de pages, insertions.)

Qualités requises :

Aisance relationnelle, dynamisme, rigueur, gestion des priorités, sont les principales qualités requises pour ce poste.

Disponible, ayant un fort esprit d'équipe, vous savez passer d'un dossier à l'autre et gérer votre temps en fonction des priorités.

Vous devrez vous intégrer de manière efficace à une petite équipe dynamique et prendre les initiatives permettant une bonne organisation générale.

Expérience requise :

De formation Bac+2 en assistanat, commerce ou administration, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur une fonction administrative polyvalente en bureau d'études ou en entreprise. Vous maîtrisez les outils bureautiques et témoignez d'une expérience dans le domaine de la PME.

Travail du lundi au jeudi prise de poste 7h30 ou 8h30 jusqu'à 17h ou 18h + le vendredi prise de poste 7h30 ou 8h30 jusqu'à 13h30 ou 14h30 - télétravail exclu

Avantages : Ticket restaurant, chèques cadeaux, chèques vacances, intéressement, plan d'épargne entreprise