Assistant administratif et RH (H/F)

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap et de l'action sociale. Elle gère 39 établissements et rassemble plus de 1000 salariés sur la région.

Pour Dispositif d'Accompagnement d'Hébergement et d'Insertion Sociale (DAHIS), situé à Besançon, nous recrutons un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH (H/F)

CDI- 1 ETP

Poste à pourvoir rapidement

Convention Collective du 15/03/1966

Le dispositif est implanté dans les départements du Doubs et de la Haute-Saône. Il intervient sur plusieurs champs auprès de publics migrants : la demande d'asile avec 1 SPADA, 2 HUDA, 2 CADA, l'insertion avec un CPH et la protection de l'enfant avec 2 DMNA. Le dispositif gère également des places d'Hébergement d'Urgence sur Besançon pour tout public. Au total le dispositif représente un total de 570 places avec hébergement en diffus pour la plupart et 75 professionnels en ETP.

Les principales missions :

Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur.

Missions principales

1- Secrétariat de Direction :

Suivi et traitement du courrier entrant et sortant,

Accueil physique et téléphonique,

Gestion boite mail générale,

Communication interne / externe,

Gestion fournitures de bureau, commandes

Demande de devis, lien avec les fournisseurs

Suivi du parc automobile, organisation entretien et contrôle technique des véhicules

Gestion des sinistres véhicules (lien avec l'assurance)

2- Gestion administrative du personnel :

Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (DPAE, registre du personnel, contrats de travail, documents de sortie),

Suivi des absences liées à la vie du contrat de travail du salarié

Mise à jour des données personnelles ou professionnelles du salarié

Suivi de la médecine du travail

Gestion du planning des surveillants de nuit

Mise à jour des tableaux de bord

3- Préparation, saisie et contrôle de la paie :

Préparer et saisir les contrats de travail, avenants

Collecter et préparer les éléments de paie,

Calculer les fins de contrats (10eme de congés, soldes de tout compte).

4- Ressources Humaines (en lien avec le service RH de la Direction Générale)

Rédaction de courriers RH

Assurer l'interface entre les salariés et la Direction Générale.

Appui et conseil aux questions des salariés,

Mise en ligne et suivi des offres d'emploi, gestion des candidatures

5- Missions ponctuelles :

Préparation des documents liés à la Déclaration annuelle OETH,

Aide à la préparation des dossiers de médailles du travail

Le profil

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 minimum

Outre des connaissances en droit du travail et obligations légales en terme de gestion du personnel, vous devrez avoir

o Le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté,

o De la rigueur, une bonne capacité d'adaptation et d'organisation,

o De bonnes qualités rédactionnelles,

o Avoir l'esprit de coopération, le sens des contraintes et des priorités liées à l'exercice de la mission,

o De l'appétence pour les chiffres,

o Une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CEGI serait un plus).

Envoyer CV et lettre de motivation à :

AHS-FC - DAHIS-Madame La Directrice

16 rue Gambetta

25000 BESANCON

E-MAIL :[email protected]

Ref interne : 261802