Assistant administratif et qualité documentaire (H/F)

Description du poste

Rattaché à la Directrice de l'équipe administrative et intégré à une équipe pluridisciplinaire, vous évoluez dans un environnement où la qualité de service, la rigueur et le sens du détail occupent une place centrale. Véritable garant de la qualité des documents et des informations diffusées, vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives tout en assurant un accueil professionnel et chaleureux auprès des clients et partenaires. Vos principales missions sont les suivantes : *Relire, corriger et vérifier différents supports professionnels avant leur diffusion afin de garantir leur qualité rédactionnelle, leur cohérence et leur conformité. *Participer à la mise à jour et au contrôle des données clients dans les outils internes. *Identifier les éventuelles incohérences et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des informations. *Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients dans le cadre d'une organisation partagée au sein de l'équipe. *Participer au suivi administratif de la facturation et à la mise à jour des informations dans les outils dédiés. *Collaborer quotidiennement avec les différents services afin de garantir un niveau de qualité de service élevé. Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration structuré ainsi que d'un accompagnement personnalisé favorisant votre montée en compétences et votre évolution professionnelle. Diplômé d'une formation Bac+2 minimum (BTS Gestion de la PME, SAM, NDRC, Licence Gestion, LEA ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif nécessitant rigueur, qualité rédactionnelle et sens du détail. Les prérequis pour ce poste : *Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe *Aisance dans la relecture et la correction de documents professionnels *Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données *Sens de l'organisation et rigueur administrative *Qualités relationnelles et sens du service client *Capacité à gérer des missions variées dans un environnement collaboratif Une expérience en assistanat juridique, au sein d'une étude notariale, d'un cabinet d'avocats ou plus largement dans un environnement exigeant en matière de qualité rédactionnelle sera particulièrement appréciée. Reconnu pour votre sens du détail, votre fiabilité et votre professionnalisme, vous appréciez les environnements où la qualité des livrables, la précision des informations et la satisfaction des clients constituent des priorités. Poste à pourvoir en CDI - Statut non-cadre Rémunération : 28 500 EUR à 30 000 EUR brut annuel selon profil Avantages : *Prime de participation et d'intéressement = environ un mois de salaire *Environ 25 jours de RTT par an *Télétravail possible *Place de parking *Chèques cadeaux et avantages culturels *Évolution salariale annuelle PS : Nos échanges restent confidentiels.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve