Assistant Administratif et Planification de Techniciens (H/F)

Pour un leader des travaux de rénovation et d'entretien des étanchéités de toitures, et pour un contrat d'intérim en vue de CDI le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Planification pour le service "entretiens / réparations".

Vos missions

Planification des semaines d'intervention des équipes sur chantier :

• Elaboration des plannings d'intervention en binôme avec les chargés d'affaires.
• Prise de RdV avec les clients.
• Transmission des données d'intervention aux clients.

Facturation :

• Facturation des interventions et envois clients.
• Récolte des cerfa relatifs à la TVA réduite auprès de nos clients.

Assistance prise de RdV pour nos chargés d'affaires :

• Récolte des ordres de services des clients et ventilation auprès des chargés d'affaires.
• Préparations des fiches d'intervention pour les équipes comme pour les chargés d'affaires.o Mise à jour à l'avancement de notre interface de gestion.
• Préparation des fiches clients avant RdV pour préparer le passage des chargés d'affaires
• Tenue du standard téléphonique :

80% de nos appels entrants sont relatifs à l'organisation de ce service.

Profil

• Formation BAC+2 Assistanat de Gestion PME/PMI ou Administratif
• Parfaite maitrise d'Excel

Avantages

• Statut : ETAM possible
• Salaire : 2.500€ - 2600€ brut / mois
• Participation aux frais de transports (voiture ou TCL)
• Titres restaurant
• Primes individuelle et collectives divers
• Contrat d'intéressement d'entreprise avec possibilité de placement et d'abondement de l'employeur possible en fin d'année
• Ordinateur portable personnel
• Du Lundi au Vendredi, ou 4 jours et demi, 35H, modulation possible selon les obligations privées du candidat