Assistant administratif et Pédagogique H/F

Description du poste

Gestion administrative des étudiants Assurer un contact permanent avec les étudiants Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...) Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège) Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés Mise en place des cours et des examens Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...), Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants Planifier, le cas échéant, la mise en oeuvre des cours en distanciel Mettre en oeuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...) Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies) Etablir les bulletins de notes Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus) Gestion administrative des intervenants Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement Divers Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements Participer aux évènements organisés par les étudiants Expérience significative en suivi d'étudiants ou en gestion administrative pédagogique Positif(ve), capable de proposer et prendre des initiatives Curieux(se) Esprit collectif et sens du travail en équipe Capacité à entretenir un bon relationnel avec les étudiants et les intervenants Maîtrise d'Hyperplanning et d'Excel requise Connaissance d'Edusign appréciée