Assistant administratif et Pédagogique H/F

Gestion administrative des étudiants

Assurer un contact permanent avec les étudiants

Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...)

Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)

Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée

Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Mise en place des cours et des examens

Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...),

Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants

Planifier, le cas échéant, la mise en oeuvre des cours en distanciel

Mettre en oeuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...)

Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)

Etablir les bulletins de notes

Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants

Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer

Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants

Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

Divers

Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes

Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements

Participer aux évènements organisés par les étudiants

Profil recherché

Expérience significative en suivi d'étudiants ou en gestion administrative pédagogique

Anglais niveau avancé requis

Positif(ve), capable de proposer et prendre des initiatives

Curieux(se)

Esprit collectif et sens du travail en équipe

Capacité à entretenir un bon relationnel avec les étudiants et les intervenants

Connaissance d'Hyperplanning, d'Edusign et d'Excel appréciée