Assistant administratif et opérationnel en bureau d'études H/F

Description du poste

Administration & gestion - Gestion des dossiers, archivage, classement - Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus - Suivi administratif des projets et des équipes - Interface avec les partenaires, clients, fournisseurs Support opérationnel MOE - Préparation et suivi des documents techniques (pièces écrites, tableaux, dossiers) - Assistance à la constitution des DCE - Mise à jour des plannings, tableaux de bord, avancement chantiers - Suivi des situations de travaux et relances Assistanat de direction - Gestion d’agenda, organisation des réunions et déplacements - Préparation des supports pour le gérant - Suivi des priorités et coordination interne - Rôle de relais entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes Profil recherché: Expérience confirmée en cabinet de maîtrise d’œuvre, bureau d’études ou environnement technique Aisance avec les outils informatiques Excellentes capacités d’organisation, rigueur, autonomie Sens du service, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Aisance relationnelle et rédactionnelle Connaissance des documents et process MOE appréciée Jessica BLIN Fondatrice & Responsable recrutement chez Maison du Talent - Immobilier & Finance - PACA, Monaco et IDF

Métiers associés

• assistant/e de gestion en PME