Assistant administratif et moyens généraux H/F

Opportunité Professionnelle : Assistant Administratif et Moyens Généraux H/F.

Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'un environnement industriel, où vos compétences dans la gestion des tâches administratives, le relationnel et votre sens de l'organisation seront fortement appréciés ?

Ne cherchez plus ! Nous avons une opportunité intéressante pour vous à Vaulx-en-Velin (69).

À propos de notre client :

Notre client, un acteur du secteur industriel, recherche un(e) « Assistant Administratif et Moyens Généraux H/F ». Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise experte dans son domaine.

Rattaché(e) à la DAF, vous avez la charge de gérer les tâches administratives du siège ainsi que la partie accueil.

Vous serez référent dans la coordination entre les nombreux services internes et les prestataires externes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes (tâches non exhaustives) :

• Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs
• Gérer du standard téléphonique (prise d'appels et renvoie aux bons interlocuteurs) ainsi que de l'adresse mail générique
• Suivre le bon déroulé des tâches administratives
• Intercepter et trier des différentes demandes externes
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Etablir les factures en liens avec les services généraux
• Rapprocher les bons de livraison et les factures de vente
• Gérer les éléments concernant les services généraux (colis, courriers)
• Relancer les clients pour tout retard de paiement
• Créer les demandes d'assistance sur le CRM, suite aux appels clients

Nous recherchons une personne qui possède :

• Une formation type Bac+2 dans l'Assistanat
• Une maîtrise des logiciels informatiques
• Un bon sens du service, de la rigueur et un sens accru de la confidentialité

Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire ? Ne laissez pas passer cette opportunité ! Postulez dès maintenant et explorez de nouvelles perspectives professionnelles.