Assistant administratif et juridique / Secrétaire juridique (H/F)

Étude de Commissaires de Justice SELARL ANGLEDROIT VERDUN recrute un/une Assistant administratif et juridique / Secrétaire juridique

Notre étude recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) chargé(e) d'assurer les missions administratives, de secrétariat et certaines tâches juridiques liées à l'activité quotidienne de l'étude.

Le poste est ouvert aux candidats disposant d'une formation juridique, mais également aux personnes ayant une solide expérience administrative, une grande rigueur et une forte capacité d'organisation.

Missions principales

-Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;

-Gestion du courrier entrant et sortant ;

-Traitement des courriels et des demandes clients ;

-Classement, archivage et numérisation des dossiers

-Création, ouverture et suivi administratif des dossiers

-Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;

-Saisie informatique et mise à jour des bases de données ;

-Préparation et mise en forme de documents administratifs et juridiques ;

-Passage au répertoire et formalités administratives associées ;

-Vérification de pièces et collecte de renseignements nécessaires au traitement des dossiers ;

-Assistance des gestionnaires et des Commissaires de Justice dans le suivi quotidien des procédures ;

-Participation à la gestion des délais et au contrôle administratif des dossiers.

Profil recherché

Formation :

-Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de gestion, administration ou droit

-Une première expérience en étude de Commissaire de Justice, cabinet d'avocats, étude notariale, service juridique ou administratif constitue un avantage.

Compétences requises

-Excellente maîtrise de la langue française ;

-Bon niveau rédactionnel ;

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

-Sens de l'organisation ;

-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

-Respect des procédures et des délais ;

-Aptitude à travailler en équipe.

Qualités personnelles :

-Sérieux et ponctualité ;

-Rigueur et méthode ;

-Discrétion et respect de la confidentialité ;

-Sens de l'accueil et du service ;

-Polyvalence ;

-Esprit d'équipe ;

-Motivation et volonté d'apprendre.

Conditions particulières :

Une connaissance du fonctionnement des études de Commissaires de Justice, des juridictions ou du vocabulaire juridique sera appréciée mais n'est pas indispensable. Une formation interne pourra être assurée pour permettre une montée en compétences rapide sur les aspects spécifiques du poste.